为落实我院2018级新生接待工作， 9月7日上午，迎新工作动员大会在我院办公楼311会议室召开。医开云(中国)党委副书记康伟出席，分团委书记吕欣、全体辅导员、团学干部、志愿者负责人参加。

康书记指出，迎新工作是一项繁杂的工作，要简化报到程序，优化接待方式，为新生和家长提供热情周到的服务。他要求迎新工作人员要按照各自分工，落实到位，加强信息沟通，高效热情服务；同时要加强后勤保障，考虑周全，认真做好报到新生及家长的接待工作。最后，他提醒志愿者们要认真负责，坚守岗位，妥善做好值班衔接工作，保证各环节秩序井然，确保迎新工作圆满完成。

随后，吕书记和辅导员韩乐翔老师就2018年迎新工作进行详细的分工和安排，从新生接站、报到过程中的各项服务、新生到校后的各项后续工作进行介绍并依次落实个人。通过本次动员会议，对提高我院迎新工作的效率，确保迎新工作有序、高效完成有重要意义。